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Corso XXVII Marzo, 27058 Voghera, Pavia, Italia
Sito Web Progettato e Sviluppato da Manuela Crovatto - www.croma.tips
GESTIONE DEGLI EVENTI
Un evento ben organizzato non è solo logistica:
è strategia, dettagli, tempistiche, comunicazione e coordinamento.
Il mio ruolo è aiutarti a trasformare un’idea in un evento concreto, curato e perfettamente gestito, occupandomi sia della parte operativa sia del coordinamento, così che tu possa concentrarti su ciò che conta.
- definizione di obiettivi, pubblico, format e messaggi;
- creazione della struttura dell’evento (agenda, flussi, momenti chiave);
- coordinamento di fornitori, venue, partner e collaboratori;
- gestione logistica: iscrizioni, comunicazioni, materiali, spostamenti;
- preparazione di documenti, presentazioni e comunicazioni interne;
- supervisione in tempo reale (prima, durante e dopo l’evento);
- gestione follow-up, report e materiali post-evento;
- creazione di strumenti condivisi (Notion, SharePoint, dashboard, check-list).
In sintesi: porto ordine, struttura e continuità, seguendo l’evento dall’inizio alla fine.
- eventi aziendali interni;
- leadership meeting e riunioni strategiche;
- workshop e sessioni formative;
- eventi ibridi o digitali;
- lanci interni o iniziative trasversali;
- meeting multi-sede o complessi;
- presentazioni corporate e kick-off;
- feste o cerimonie private;
Organizzare un evento richiede:
- coordinamento costante;
- gestione precisa dei tempi;
- attenzione ai dettagli;
- comunicazione chiara e tempestiva;
- capacità di anticipare problemi;
- un unico punto di riferimento.
Senza una guida operativa:
- i dettagli si perdono;
- le scadenze slittano;
- i team non sono allineati;
- aumenta lo stress.
Con una gestione precisa, invece:
- tutto scorre in modo più fluido;
- le comunicazioni sono chiare;
- le attività vengono completate nei tempi;
- l’esperienza complessiva è più professionale.
Definiamo insieme obiettivi, bisogni, pubblico e tipologia di evento.
Creo la struttura, la roadmap, le scadenze e la documentazione operativa.
Gestisco la parte operativa, il flusso di lavoro e l’allineamento con tutti i coinvolti.
Controllo che tutto proceda nei tempi, gestisco criticità e mantengo ordine e coerenza.
È ideale per:
- imprenditori e professionisti che non hanno tempo per gestire tutti i dettagli;
- aziende o piccoli team senza un supporto interno dedicato;
- chi vuole un evento curato, ordinato e senza stress;
- chi cerca coordinamento professionale e continuità operativa.