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GESTIONE DEGLI EVENTI

Eventi: organizzazione, coordinamento e gestione completa

 

Un evento ben organizzato non è solo logistica:

è strategia, dettagli, tempistiche, comunicazione e coordinamento.

 

Il mio ruolo è aiutarti a trasformare un’idea in un evento concreto, curato e perfettamente gestito, occupandomi sia della parte operativa sia del coordinamento, così che tu possa concentrarti su ciò che conta.

 

Cosa posso fare per te:

- definizione di obiettivi, pubblico, format e messaggi;

- creazione della struttura dell’evento (agenda, flussi, momenti chiave);

- coordinamento di fornitori, venue, partner e collaboratori;

- gestione logistica: iscrizioni, comunicazioni, materiali, spostamenti;

- preparazione di documenti, presentazioni e comunicazioni interne;

- supervisione in tempo reale (prima, durante e dopo l’evento);

- gestione follow-up, report e materiali post-evento;

- creazione di strumenti condivisi (Notion, SharePoint, dashboard, check-list).

 

In sintesi: porto ordine, struttura e continuità, seguendo l’evento dall’inizio alla fine.

 

Tipologie di eventi che posso gestire:

- eventi aziendali interni;

- leadership meeting e riunioni strategiche;

- workshop e sessioni formative;

- eventi ibridi o digitali;

- lanci interni o iniziative trasversali;

- meeting multi-sede o complessi;

- presentazioni corporate e kick-off;

- feste o cerimonie private;

 

Perché è utile avere un supporto dedicato

Organizzare un evento richiede:

- coordinamento costante;

- gestione precisa dei tempi;

- attenzione ai dettagli;

- comunicazione chiara e tempestiva;

- capacità di anticipare problemi;

- un unico punto di riferimento.

 

Senza una guida operativa:

- i dettagli si perdono;

- le scadenze slittano;

- i team non sono allineati;

- aumenta lo stress.

 

Con una gestione precisa, invece:

- tutto scorre in modo più fluido;

- le comunicazioni sono chiare;

- le attività vengono completate nei tempi;

- l’esperienza complessiva è più professionale.

 

Come lavoro

 

1. Analisi

Definiamo insieme obiettivi, bisogni, pubblico e tipologia di evento.

 

2. Pianificazione

Creo la struttura, la roadmap, le scadenze e la documentazione operativa.

 

3. Coordinamento

Gestisco la parte operativa, il flusso di lavoro e l’allineamento con tutti i coinvolti.

 

4. Supervisione

Controllo che tutto proceda nei tempi, gestisco criticità e mantengo ordine e coerenza.

 

5. Follow-up

Raccolgo feedback, materiali e documentazione per chiudere il progetto in modo ordinato.

 

A chi è utile questo servizio

È ideale per:

- imprenditori e professionisti che non hanno tempo per gestire tutti i dettagli;

- aziende o piccoli team senza un supporto interno dedicato;

- chi vuole un evento curato, ordinato e senza stress;

- chi cerca coordinamento professionale e continuità operativa.