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Soluzioni che Semplificano il Lavoro e la Vita

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AMMINISTRAZIONE E BUDGET

Admin & Budget Management: ordine, controllo e continuità nel tuo lavoro

L’amministrazione quotidiana è una delle attività che più rubano tempo, energia e chiarezza.

Documenti sparsi, file salvati ovunque, scadenze dimenticate, materiali duplicati, nomi inconsistenti, processi non definiti.

Il mio ruolo è aiutarti a creare un back-office ordinato, semplice e sostenibile, che ti permetta di lavorare meglio, prendere decisioni più rapide e ridurre lo stress operativo.

Cosa posso fare per te

- riorganizzare la tua documentazione (cartelle, file, naming, versioni);

- creare sistemi amministrativi chiari e facili da seguire;

- gestire scadenze, reminder e attività ricorrenti;

- strutturare procedure e workflow per standardizzare il lavoro;

- creare dashboard e strumenti per il monitoraggio;

- supportare nel controllo dei costi e nella gestione del budget operativo;

- ottimizzare il rapporto con fornitori, collaboratori e partner;

- creare modelli, template e documenti pronti all’uso;

- integrare strumenti digitali (Notion, SharePoint, Drive, OneDrive…) per centralizzare tutto.

In pratica: porto ordine dove ora c’è caos, e creo sistemi che funzionano davvero.

Perché l’Admin è fondamentale

Un buon sistema amministrativo:

- riduce errori e perdita di informazioni;

- evita duplicazioni e file “fantasma”;

- ti fa recuperare tempo prezioso;

- rende tutto più chiaro e accessibile;

- mantiene continuità anche quando il team cambia;

- supporta decisioni più veloci e consapevoli.

Non è “burocrazia”: è efficienza. E l’efficienza crea spazio per il lavoro che conta.

Budget Management: controllo semplice, chiaro e senza stress

Gestire il budget non significa fare contabilità.

Significa avere una visione chiara di:

- costi ricorrenti

- spese variabili

- investimenti

- margini

- priorità

- scelte intelligenti nel tempo

Ti aiuto a:

- creare strumenti semplici per monitorare costi e spese;

- tenere sotto controllo il budget operativo del team o del progetto;

- organizzare materiali e documenti per commercialista, amministrazione o fornitori;

- evitare sprechi e ridondanze;

- identificare aree di miglioramento e ottimizzazione.

Non entro nel lavoro del commercialista: mi occupo della parte operativa, organizzativa e di controllo interno, quella che permette a tutto di funzionare.

Come lavoro

1. Analisi

Esaminiamo insieme dove si trova oggi il tuo sistema amministrativo (o il tuo progetto).

2. Riorganizzazione

Metto ordine in file, cartelle, documentazione, procedure e priorità.

3. Strutturazione

Creo un sistema chiaro, logico e sostenibile: strumenti, flussi, regole, routine.

4. Implementazione

Imposto dashboard, template, reminder e strumenti digitali.

5. Ottimizzazione

Controlliamo cosa funziona, cosa va migliorato e aggiustiamo insieme.

Strumenti che posso integrare

Notion

SharePoint

Google Drive / OneDrive

Microsoft 365

Dashboard personalizzate

Template operativi

Sistemi ibridi (digitale + cartaceo)

A chi è utile questo servizio

È ideale per te se:

- hai documenti ovunque e non trovi mai niente;

- il tuo back-office ti porta via troppo tempo;

- vorresti un sistema chiaro ma non sai da dove partire;

- gestisci progetti, fornitori o collaboratori;

- ti mancano strumenti semplici per monitorare costi e attività;

- vuoi ridurre stress, errori e disordine;

- cerchi continuità, chiarezza e organizzazione.