croma.tips
Soluzioni che Semplificano il Lavoro e la Vita
Manuela Crovatto - IT02981490184
Corso XXVII Marzo, 27058 Voghera, Pavia, Italia
Sito Web Progettato e Sviluppato da Manuela Crovatto - www.croma.tips
AMMINISTRAZIONE E BUDGET
L’amministrazione quotidiana è una delle attività che più rubano tempo, energia e chiarezza.
Documenti sparsi, file salvati ovunque, scadenze dimenticate, materiali duplicati, nomi inconsistenti, processi non definiti.
Il mio ruolo è aiutarti a creare un back-office ordinato, semplice e sostenibile, che ti permetta di lavorare meglio, prendere decisioni più rapide e ridurre lo stress operativo.
- riorganizzare la tua documentazione (cartelle, file, naming, versioni);
- creare sistemi amministrativi chiari e facili da seguire;
- gestire scadenze, reminder e attività ricorrenti;
- strutturare procedure e workflow per standardizzare il lavoro;
- creare dashboard e strumenti per il monitoraggio;
- supportare nel controllo dei costi e nella gestione del budget operativo;
- ottimizzare il rapporto con fornitori, collaboratori e partner;
- creare modelli, template e documenti pronti all’uso;
- integrare strumenti digitali (Notion, SharePoint, Drive, OneDrive…) per centralizzare tutto.
In pratica: porto ordine dove ora c’è caos, e creo sistemi che funzionano davvero.
Un buon sistema amministrativo:
- riduce errori e perdita di informazioni;
- evita duplicazioni e file “fantasma”;
- ti fa recuperare tempo prezioso;
- rende tutto più chiaro e accessibile;
- mantiene continuità anche quando il team cambia;
- supporta decisioni più veloci e consapevoli.
Non è “burocrazia”: è efficienza. E l’efficienza crea spazio per il lavoro che conta.
Gestire il budget non significa fare contabilità.
Significa avere una visione chiara di:
- costi ricorrenti
- spese variabili
- investimenti
- margini
- priorità
- scelte intelligenti nel tempo
Ti aiuto a:
- creare strumenti semplici per monitorare costi e spese;
- tenere sotto controllo il budget operativo del team o del progetto;
- organizzare materiali e documenti per commercialista, amministrazione o fornitori;
- evitare sprechi e ridondanze;
- identificare aree di miglioramento e ottimizzazione.
Non entro nel lavoro del commercialista: mi occupo della parte operativa, organizzativa e di controllo interno, quella che permette a tutto di funzionare.
Esaminiamo insieme dove si trova oggi il tuo sistema amministrativo (o il tuo progetto).
Metto ordine in file, cartelle, documentazione, procedure e priorità.
Creo un sistema chiaro, logico e sostenibile: strumenti, flussi, regole, routine.
Imposto dashboard, template, reminder e strumenti digitali.
Controlliamo cosa funziona, cosa va migliorato e aggiustiamo insieme.
Notion
SharePoint
Google Drive / OneDrive
Microsoft 365
Dashboard personalizzate
Template operativi
Sistemi ibridi (digitale + cartaceo)
È ideale per te se:
- hai documenti ovunque e non trovi mai niente;
- il tuo back-office ti porta via troppo tempo;
- vorresti un sistema chiaro ma non sai da dove partire;
- gestisci progetti, fornitori o collaboratori;
- ti mancano strumenti semplici per monitorare costi e attività;
- vuoi ridurre stress, errori e disordine;
- cerchi continuità, chiarezza e organizzazione.